规章制度
南京信息工程大学研究生会组织机构设置及各自职能
2012年12月19日    作者: 团委    

主席团:

研究生会主席团是研究生会工作的核心,领导研究生会工作,由主席,副主席,秘书长及两名主席助理组成。主席负责研究生会的全面工作;副主席指导和检查分管部门的工作和执行情况;秘书长负责协调研究生会各部门工作,整理研究生会各项活动资料;主席助理协助主席做好与各部门的沟通工作。主席团成员按照“分工合作”原则协助主席开展工作。

研究生会主席团行使以下职权:

1.决定研究生会的重大工作事宜;

2.讨论和决定本会的工作方针和任务;

3.修改本会章程,审议和通过关于修改研究生会章程的报告;

4.督促各职能部门的工作;

5.对外代表全体研究生参加校内外有关会议和活动。

秘书部:

负责研会日常事务的处理,并协助主席、副主席、秘书长协调各部的工作。负责对研究生会干部工作情况进行考核,接待外校研究生会来访人员,并和兄弟院系保持工作联系。承担起草、制定研究生会分会有关文件的工作,并管理研究生会分会工作档案、财产,处理研究生会分会的日常公文。

学术部:

主要负责为学生提供与学习及专业方面相关的服务,组织各种各样的硕博论坛,以加强校内外的交流;举办相应的学术主题活动,比如各种竞赛、交流会,涉及各个专业及领域,创造与校园研究生相适应的学习气氛,提高学生的积极性。为学生解决在专业或非专业的学习中的各种疑问。另外协助研究生会其他部门完成相应的工作。

宣传部:

负责各项活动前期宣传,设计并制作每次活动的相关宣传海报,并配合研会其他部门,便于同学们在第一时间了解有关学习和生活的精彩纷呈的活动讯息。承担大型活动舞台背景的主要设计及布置工作,完成舞台设计方案,准备相关材料和道具。设计并布置各次活动和会议现场。

文艺部:

在同学们课余时间,帮助与引导同学们开展各种文艺类型的活动。旨在繁荣校园文化,丰富同学们的课余生活,为广大同学们提供一个“演绎自我风采,展现个人特长”的青春大舞台,为我研究生院营造一个高雅向上的艺术氛围。经常性地收集和反映同学们对文艺活动方面的意见和建议。具体负责组织大型文艺活动(汇演),普及群众性工作,组织丰富多彩的课余文化活动,培养考察文艺人才,完成上级领导及研究生会交办的其他工作,并通过联谊、晚会等各种文艺活动的开展,促进同学间的交流,增进大家的感情,使研会的凝聚力得到进一步的提高,使大家的文化生活更加丰富多彩。

科技部:

科技部系由我校研究生会中一批计算机技术爱好者组成的以提高同学们计算机应用技能为出发点的部门。其主要目的是为了让同学们学到诸如计算机编程、项目开发、设计网页及网络安全等知识,给大家提供一个可以相互学习、交流计算机知识的平台,促进大家共同进步。科技部的宗旨是调动广大同学学习健康计算机知识的积极性,共建健康文明的学术环境,提高研究生的创新能力。

外联部:

为本校研究生院与其他各高校研究生院间建立交流的平台,提高学校知名度,为研会各活动提供支持。其具体工作包括为研会各项活动拉赞助,为灾区收集捐献的衣物,并与其他各高校进行交流沟通等。在各项活动中主要承担交流沟通的职责,并为研会其他各部门提供帮助支持。

文联部:

主要负责研究生会各大活动的新闻报道和文字宣传,负责组织各种形式的征文比赛和<<云帆>>的征稿与出版。一直以来文联部以热情的工作服务广大研究生同学,以优美的文字反映当代研究生的心声。

生活部:

主要负责研会相关活动用品的购买,并配合各部工作提供后勤保障。承担宿舍卫生检查和文明宿舍评比的工作,同时为同学们提供火车票征订、气象小贴士等服务。

女生部:

负责大型活动的礼仪工作,通过开展丰富多彩的女性论坛,组织美容仪表系列讲座,以达到提高女生社交技能的目的。宗旨是"关心女生、服务女生、美丽女生"。服务目标是提高研究生院女生综合素质,展现女生风采,树立研究生女生在学校各院中的魅力形象,并搭建女生与女生、男生与女生之间的交流平台,集中解决女生关注的焦点问题。

体育部:

组织相关体育赛事,丰富研究生体育活动。主要负责迎新篮球赛、毕业生篮球赛、女生节拔河比赛,冬季长跑等各项活动。希望通过组织开展此类活动,使同学们重视体育活动,养成坚持体育锻炼的良好习惯,以达到增强研究生身体素质的目的。

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