规章制度
南京信息工程大学社团联合会组织机构设置及各自职能
2012年12月19日    作者: 团委    

主席团:

   一、主席职责:

         1、全面负责社团联合会内部工作;

         2、传达校团委工作指示和任务,协调社团与社团,社团联合会与社团及其他部门的关系;

         3、定期向校团委汇报学生社团工作情况;

         4、代表学生社团联合会对外开展工作;

         5、审批社团活动申请,赞助申请;

         6、对社团联合会经费具有监督权和最终决定权。

   二、副主席职责:

         1、协助主席监督社团联合会各部门工作开展情况;

     2、审批社团活动申请,赞助申请;

     3、经主席授权代表主席出席各社团活动及会议。

   三、秘书长职责:

         1、负责学生社团联合会公物管理及使用;

         2、负责社团联合会及社团档案的管理;

         3、负责召集本组织的各项会议 。

         4、负责向各二级负责人传达各项通知。

秘书部:

1、管理社团联合会公共财物;

2、制作社联各项表格并做好收集管理工作;

3、管理社联以及社团档案资料;

4、组织召集各项会议,做好会议签到以及会议记录;

5、做好值班安排,监督社联办公室卫生;

6、收取社团招新会费以及对会员证的注册发放;

7、负责新成立社团的审批沟通工作。

监督部:

1、服务和监督各社团开展活动:

审核社团申报活动的内容;不定期抽查社团的常规活动;负责借用和监督大学生活动中心公共场地开展的社团活动(如在117排练),监督社团使用公共场地的卫生问题。

2、监督各社团内部组织机构的运作情况:

监督各社团有健全规范的主席团、秘书处、宣传部、外联部等组织体系;社长严格履行社团换届程序、遵守《南京信息工程大学社团管理条例》且社联考核成绩合格。

3、监督并考核各社团的经费管理:

月末、期末要求各社团上交社团账目(包括账本、发票和财务报表);账目清晰,包括收入来源、支出用途,严禁向会员乱收费;有专用的账本且字迹清晰。

4、服务社团会员,及时了解社团影响:

包括考察社团举行的活动在社团组织内部,学校内部,以及部分活动在社会中的影响及反馈情况;社团内部成员对社团发展的意见反馈;在校学生对社团活动的反馈情况。

活动部:

1、服务社团:主要负责接收社团上报的活动,对他们的活动进行初步审核,对于符合社团宗旨以及具有社团特色和有一定意义的活动,上报主席团,帮助社团申请活动场地,并提供一定的人力帮助。

2、管理社团:对活动可行性的初步审核,对于社团的一些活动进行了解,协调社团间的一些摩擦问题,使各个社团团结合作,共同发展进步。

3、策划社联活动:社联有什么活动,活动部负责活动的策划安排,与各部门合作,共同努力完成活动,使之达到预期效果。

4、社联与社团的坚固桥梁:平时为社团审批活动场地时,多与社团交流沟通,了解社团最近的活动以及内部出现的问题,及时上报社联,帮助他们解决问题,让社团意识到社联的重要性。

文宣部:

1、通过网络、校园广播台、媒体宣传社团联合会承办的重大活动并且撰写新闻稿;

2、及时查阅社团联合会邮箱,整理修改各个社团发来的稿件,及时发至“飘扬在线”和“南信社联人人网”进行报道,发布社团活动预告;

3、定期出版社团联合会报纸——《羽翼》以及新生导航——《社彩缤纷》;

 4、拍摄社联社团重大活动的照片和DV;

5、负责活动前期宣传工作,包括海报、展板等;晚会前的外内场布置;

 6、协助社团做好宣传工作;

7、负责社联办公室的装饰,包含采购工作;

 8、对工作室大活114有和社团配合定期整理责任;

9、配合社联其他部门的工作。

外联部:

1、全心全意为社联服务,完成好主席团下达的每一个任务;

2、为社联举办活动筹集资金;

3、与商家洽谈,树立社联优秀的形象,确立合体关系,同时保密商家信息;

4、同社联其他各部门团结一致,把社联建设的更好;

5、加强与社团的交流,协助监督部和秘书部做好社团会员反馈工作,使社联与各社团联系更加密切;

6、与各高校交流,进一步提高我校社联在各高校同仁中的形象,特别是与各高校社联外联部的联系,进一步外联的商业交流会。

网络部:

1、维护社团联合会办公室电脑安全,定时整理电脑并查杀病毒。

2、完善社联的网络需求,如建立并维护网站,在各大网站宣传社联及其晚会活动。

3、设计制作社联晚会活动的所需用图(内外场喷绘、海报、节目单、胸贴、门票等)。

4、制作晚会开场视频,完成晚会视频的后期和刻盘。

5、负责晚会活动当天音乐和视频的播放、追光、音控、灯光等。

6、晚会活动前期,协助秘书部制作电子邀请函。

7、晚会活动赞助时,协助外联部做商家宣传。

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