各学院:
根据共青团江苏省委《关于在“智慧团建”系统上做好2020年毕业学生团员团组织关系转接工作的通知》(团苏组字〔2020〕5号)要求,结合我校毕业生离校手续相关安排,校团委将线上开展我校2020年毕业学生团员团组织关系转接工作,现将相关事项通知如下:
一、依托“智慧团建”系统,开展线上转接
(一)毕业学生团员团组织关系转接工作指引
1. 已落实工作单位(含自主创业)的毕业学生团员,由学院团委通过“智慧团建”系统申请将团组织关系转接至工作单位团组织;工作单位尚未建立团组织的, 应转接至工作单位所在地的乡镇街道“学社衔接临时团支部”。如因乡镇街道团(工)委书记空缺等原因,乡镇街道团组织接收确有困难的,从9月份起应当由县级团组织直接建立“学社衔接临时团支部”承担接收责任(下同),县级团组织应当在一年内将这部分团员的团组织关系转出。
2. 升学的毕业学生团员,团组织关系暂时保留在原就读学校原团组织。在新生入学一个月内,由各类学校团组织在“智慧团建”系统上创建新生所属的团组织,并在“智慧团建”系统上发起转接,将新入学的学生团员团组织关系转入。原就读学校学院团委和团员本人也可在录取学校新生团组织创建后,登录“智慧团建”系统申请将毕业学生团员团组织关系转出。
3. 毕业后参军入伍的学生团员,由学院在“智慧团建”系统上发起团组织关系转接申请,由省级团组织负责审核,审核通过后该学生团员将进入特殊单位专属库进行集中管理。同时,毕业学生团员须按有关规定办理线下团组织关系转接手续,具体操作方法为:下载附件《团组织关系介绍信》并填写,在办理离校手续时一并盖章。毕业后到涉 密单位工作的学生团员在“智慧团建”系统中的转接参照此类型处理。
4. 离校前尚未落实就业去向的毕业学生团员,由学院团委通过“智慧团建”系统申请将团组织关系转接至学生户籍所在地、生源地或本人、父母居住地的乡镇街道“学社衔接临时团支部”。如果条件允许,也可直接将团组织关系转接到毕业学生团员户籍所在地或本人、父母居住地所属的村或社区一级的团组织。普通高校毕业学生团员在毕业后尚未落实就业去向的,可在原就读学校保留团组织关系,一般不超过6个月,学院团委应在6月20日后对其做好标记,创建“毕业学生流动团员团支部”并将其编入进行集中管理,对符合转出团组织关系条件的应当及时转出,同时填写附件3中sheet1。
5. 出国(境)学习研究的毕业学生团员,参考《中国共产党党员教育管理工作条例》和党组织关系管理的有关规定(组通字〔2015〕33号),按照党、团一致的原则将团组织关系保留在原就读学校。学生团员毕业离校出国前,由本人提交保留团组织关系的书面申请(纸质由本人签字交由学院团委保存,同时填写附件3中sheet2),说明在境外学习研究的地点、时间期限、境内联系人和联系方式等情况,各学院汇总后统一由学校团委审批后,统一登记造册备案。团员在国(境)外期间,各学院创建“出国(境)学习研究团员团支部”并将其编入进行集中管理。
6. 毕业后因公出国(境)工作的毕业学生团员,参照已经落实工作单位的毕业学生团员,在出国(境)前将其团组织关系转至派出单位的团组织。毕业后因私出国(境)的毕业学生团员(求学除外),在出国(境)前将其团组织关系转接至户籍所在地或本人、父母居住地的乡镇街道“学社衔接临时团支部” 。
7. 延迟毕业的学生团员,由学院团委在“智慧团建”系统中对其做好标记,并创建“延迟毕业团员团支部”进行集中管理,同时填写附件3中sheet3。
8. 各级团组织在收到团组织关系转入、转出申请后,应在15天内完成审核操作,如在规定时间内未完成操作,系统将默认审核通过。
(二)工作任务
1. 全面做好相关准备工作。要熟练掌握毕业学生团员团组织关系转接的规范流程以及教程(见附件5中的关系转接指引图和操作指南),熟练掌握“智慧团建”系统相关操作规范(见附件4),紧紧围绕“学社衔接”各项考核指标开展工作。
2.积极推进非升学、非参军入伍的毕业学生团员团组织关系转接工作。6月20日前,要实现 100%发起团组织关系转接申请。
3、9月起,推进升学的毕业学生团员团组织关系转接工作,9月30日前完成升学学生团员团组织创建和所有接收工作。10月31日前,要基本完成团组织关系转接(转出)工作。参军入伍的毕业学生团员应根据部队的要求,在办理参军入伍手续时一并办理好团组织关系转接手续。
4、部分学院团委尚存在少量未转出的 2018、2019 届毕业学生团员,应当按照毕业学生团员团组织关系转接规范的要求,尽快将其团组织关系转出。毕业班团组织中的团员若已经全部转出,学校团组织应在系统中将该团组织删除。
二、团组织关系转出注意事项
1、各学院团委负责审核在智慧团建系统中成功转出的毕业生团员,并统计相关信息填写附件6,于2020年6月15日前报送校团委邮箱youthzx@nuist.edu.cn。
2、各学院团委协助毕业生团员办理纸质版团组织关系介绍信,校团委依据各学院上报附件6信息,对毕业生团员团组织关系介绍信进行审核盖章。(未及时网上成功转出的毕业生团员将无法获取团组织关系介绍信)在6月16日—6月20日期间,以学院为单位统一将符合要求的团组织关系介绍信送到大学生活动中心315室进行盖章审核。
3、团员证遗失的团员,如想补办团员证,在6月16日—6月20日期间,携带1寸照片1张(备注姓名),工本费2元,以学院为单位至大学生活动中心315室进行现场补办。
4、请各学院按照时间节点推进工作,同时于2020年6月20日前将附件3报送校团委指定邮箱youthzx@nuist.edu.cn。
联系人:郑鑫
联系电话:58235821
附件1:团苏组字〔2020〕5号 关于在“智慧团建”系统上做好毕业学生团员团组织关系转接工作的通知.pdf
附件2:团组织关系介绍信.docx
附件3:三类未转出毕业学生团员信息汇总表.xlsx
附件4:智慧团建教程帮助.pdf
附件5:智慧团建团员团组织关系转接业务教程.pdf
附件6:XX学院智慧团建系统团员毕业生成功转出名单信息表.xlsx
校团委
2020年5月25日