各院分团委：

    据团省委通知，要求2013年度共青团基本信息统计工作即日启动。请各院对2013级新生信息进行补录以及对老生信息进行更新，本次统计的信息截止至12月31日。具体注意如下：

一、信息更新

一是修改原是团员现已入党的学生信息

二是增录2013级学生团员信息

三是删除2009级已毕业团员信息

二、 注意事项

1、各学院分团委的代码（密码各院自定）

气科院分团委 000.010.510.001 应气院分团委 000.010.510.002      

遥感院分团委000.010.510.003  大气院分团委 000.010.510.004     

信控院分团委000.010.510.005  电信院分团委  000.010.510.006

环科院分团委000.010.510.007  计软院分团委000.010.510.008       

数统院分团委000.010.510.009  公管院分团委000.010.510.010    

经管院分团委 000.010.510.011  语院分团委 000.010.510.012

传媒院分团委000.010.510.013   海科院分团委000.010.510.014

滨江学院分团委 000.010.510.015 水文学院分团委00.010.510.016  物电院分团委000.010.510.017

2、团总支及团支部代码命名要求

一个年级为一个团总支，研究生团总支也是按照年级来分。团总支是在各分团委下面，因此在分团委代码的基础上，再增加三位。团支部是在团总支的下面，因此在团总支代码的基础上，再增加三位。团总支的排序一般按照年级来排序，团支部的排序由各学院自主安排。

例如：气科院本科09级团总支  000.010.510.001.001  

气科院本科09级大气科学（1）班  000.010.510.001.001.001  

           气科院本科08级团总支  000.010.510.001.002   

气科院本科08级大气科学（1）班  000.010.510.001.002.001

3、本次信息采集数据的时间范围为2013年1月1日至2013年12月31日

4、信息统计软件请在附件中下载

5、各学院分团委生成上报文件给校团委，同时请保管好自己的excel原始文件及系统备份，以备之后每年的统计时导入数据。

6、各团组织及团员的具体信息，尤其是汇总信息，仍然要进行统计。

7、流入流出团员数是指因为特殊原因，如退学，开除等原因不在我校的团员。

8、本科在读团员学历一律填写高中学历，研究生在读团员学历为大学本科。

9、EXCEL的数据采集模板只能供最基层的团支部使用，且必须用系统中自带的模板，不可以在office中新建。如果团支部使用数据采集模板，那么就要由团总支在软件中新建各团支部，并填写各团支部的组织信息。

10、市级团委不可以自行在统计系统中新增下级团委和团总支，而是分配代码给下级团组织，下级团组织上报文件导入后，会自动生产组织结构树，各市级团委目前所要做的事，就是给下属的团组织逐级进行代码分配，然后录入本级团委的团干部信息，等下属团组织的数据逐级上报后，在组织结构里就会有各个基层团组织的数据，不要在自己的软件系统里新建下级组织，只有团支部可以用数据采集模板。

11、请各院修改后生成的上报文件前年度确定为2013年。

四、 信息上报

请各院分团委于2014年1月13日前，将各院的信息通过奥兰发给校团委阙华燕，联系电话：025-58731121。

附件：1、安装程序及升级包

      2、关团统软件常见问题的解答（团中央4月20修订）

     3、data数据包 

共青团南京信息工程大学委员会

                                       二?一三年十二月十七日