通知公告
关于做好2021年毕业学生团员团组织关系转接工作的通知
2021年06月07日                     发布 : 王一飞     

各学院团委:

根据团江苏省委《关于在“智慧团建”系统上做好2021年毕业学生团员团组织关系转接工作的通知》(团苏组字〔2021〕6号)要求,结合我校毕业生离校手续相关安排,校团委将线上开展我校2021年毕业学生团员团组织关系转接工作,现将相关事项通知如下:

一、依托“智慧团建”系统,开展线上转接

(一)毕业学生团员团组织关系转接工作指引

1.已落实工作单位(含自主创业)的毕业学生团员。由学院团委或团员个人通过“智慧团建”系统申请将团组织关系转接至工作单位团组织;工作单位尚未建立团组织的, 应转接至经常居住地或工作单位所在地的乡镇街道“学社衔接临时团支部”。如乡镇街道团组织接收确有困难的,从9月份起转入县级团组织建立的“学社衔接临时团支部”。

2.升学的毕业学生团员。团组织关系暂时保留在原就读学校原团组织。在新生入学报道一个月内,各学院团委需在“智慧团建”系统上创建新生所属的团组织,并开始“智慧团建”系统上转接工作,将新入学的学生团员团组织关系转入。原就读学校学院团委和团员本人也可在录取学校新生团组织创建后,登录“智慧团建”系统申请将毕业学生团员团组织关系转出。

3.毕业后参军入伍的学生团员、进入保密工作单位的学生团员。由团员本人在“智慧团建”系统上发起团组织关系转接申请,转出原因选择特殊单位团组织,由省级团组织负责审核,审核通过后该学生团员将进入特殊单位专属库进行集中管理。同时,毕业学生团员须按有关规定办理线下团组织关系转接手续,具体操作方法为:下载附件1《团组织关系介绍信》并填写,以学院为单位到校团委来盖章。

4.离校前尚未落实就业去向的毕业学生团员。(1)应将组织关系转至居住地或户籍地所在乡镇、街道团组织(优先转至居住地),乡镇、街道团组织应主动加强联系服务,持续关注其就业动向,及时跟进做好组织关系转接;(2)也可在原学校保留组织关系6个月,最长不超过1年,符合条件的应当及时转出。组织关系保留在学校期间,由学院建立“流动团员团支部”集中进行管理。

5.出国(境)学习研究的毕业学生团员。由出国(境)前所属学校团组织保留其组织关系,本人通过“智慧团建”系统发起申请,转入南京信息工程大学团委“出国(境)学习研究团员团支部”集中进行管理。

6.延迟毕业的学生团员。由学院团委在“智慧团建”系统中对其做好标记,并创建“延迟毕业团员团支部”进行集中管理。

注意:各级团组织在收到团组织关系转入、转出申请后,应在15天内完成审核操作,如在规定时间内未完成操作,系统将默认审核通过。

(二)工作任务

1.熟练掌握业务。各级团组织要认真学习《“智慧团建”系统毕业学生团组织关系转接工作指引》(附件2)要求,熟练掌握毕业学生团组织关系转接的规范流程,熟练掌握“智慧团建”系统相关操作规范,紧紧围绕“学社衔接”各项监测指标开展工作。其中,单位团组织转接率(单位团组织转接率=转往就业单位团组织的团员数/除升学以外的毕业学生团员总数)将作为年底考核、评优重要监测指标。8月10日前,各学院单位团组织转接率要达到20%,严禁简单按“未就业”转往毕业学生团员居住地或户籍地乡镇、街道团组织等弄虚作假行为,防止“名在人不在”“团籍空挂”。

2.对标抓好落实。6月起,推进流入社会的毕业学生团员团组织关系转接工作。8月31日前,各学院要实现 100%发起团组织关系转接申请。9月30日前,各院团组织须对接收到的各类转接申请完成审核操作。9月起,推进升学的毕业学生团员团组织关系转接工作。新生入学一个月内,学院团组织应100%在“智慧团建”系统上建立相应团组织。10月31日前,要基本完成团组织关系转接工作。

3.严格督查指导。各学院团组织关系转接工作必须在规定时间内完成,不得拖沓延迟、推诿扯皮。部分学院团委尚存在少量未转出的2019、2020届毕业学生团员,应当按照毕业学生团员团组织关系转接规范的要求,尽快将其团组织关系转出。毕业班团组织中的团员若已经全部转出,学校团组织应在系统中将该团组织删除。

二、团组织关系转出注意事项

1.各学院团委负责审核在智慧团建系统中成功转出的毕业生团员,并统计相关信息填写附件3,将纸质版附件3于2020年6月16日前报送至校团委大学生活动中心304办公室。

2.各学院团委协助毕业生团员办理纸质版团组织关系介绍信,校团委统一对毕业生团员团组织关系介绍信进行审核盖章。学院团委对团员是否完成线上转接进行审核,并以学院为单位,在6月10日—6月17日期间(不含周六、周日),学院按照附件4中的时间安排,将符合要求的团组织关系介绍信送到大学生活动中心304室进行统一盖章。(未及时网上成功转出的毕业生团员将无法获取团组织关系介绍信)

3.团员证遗失的毕业生团员,请提前与团委郑鑫预约时间,以学院为单位统一到大学生活动中心304室进行现场团员证补办。携带1寸照片1张,工本费2元。

 

校团委   

2021年6月6日

附件【附件1:团组织关系介绍信.docx】已下载

附件【附件2《“智慧团建”系统毕业学生团组织关系转接工作指引及操作说明》.pdf】已下载

附件【附件3:XX学院智慧团建系统团员毕业生成功转出名单信息表.xlsx】已下载

附件【附件4:各学院团关系转接介绍信、团员证办理时间表.docx】已下载

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