各学院：

根据团江苏省委《关于在“智慧团建”系统上做好2023年毕业学生团员团组织关系转接的工作指引》相关文件指示精神，结合我校毕业生离校手续相关安排，校团委将组织开展我校2023年毕业学生团员团组织关系转接工作，现将相关事项通知如下：

一、依托“智慧团建”系统，开展线上转接

（一）毕业学生团员团组织关系转接工作指引

1.已落实工作单位（含自主创业）的毕业学生团员。由学院团委或团员个人通过“智慧团建”系统申请将团组织关系转接至工作单位团组织；工作单位尚未建立团组织的,应转接至经常居住地或工作单位所在地的乡镇街道“学社衔接临时团支部”。乡镇、街道团组织确有接收困难的，可有县级团委建立“流动团员团支部”承担接收责任。

2.升学的毕业学生团员。团组织关系暂时保留在原就读学校原团组织。9月起，在新生入学1个月内，各学院团委需100%在“智慧团建”系统上创建新生所属的团组织，及时将新生团员团组织关系转入。原就读学校学院团委和团员本人可在录取学校新生团组织创建后，登录“智慧团建”系统申请将毕业学生团员团组织关系转出。

3.毕业后参军入伍的学生团员、进入保密工作单位的学生团员。由团员本人在“智慧团建”系统上发起团组织关系转接申请，转出原因选择特殊单位团组织，由省级团组织负责审核，审核通过后该学生团员将进入特殊单位专属库进行集中管理，进入涉密单位工作的参照办理。

4.离校前尚未落实就业去向的毕业学生团员。（1）应将组织关系转至居住地或户籍地所在乡镇、街道团组织（优先转至居住地），乡镇、街道团组织应主动加强联系服务，持续关注其就业动向，及时跟进做好组织关系转接；（2）原就读学校可保留组织关系6个月，最长不超过1年，符合条件的应当及时转出。组织关系保留在学校期间，由学院建立“流动团员团支部”集中进行管理。其中转入由学院建立的“流动团员团支部”的团员同学须签署流动团员管理服务告知书（附件3）

5.出国（境）学习研究的毕业学生团员。可由出国（境）前所属学校团组织保留其组织关系，本人通过“智慧团建”系统发起申请，转入南京信息工程大学团委“出国（境）学习团员流动管理团委”并于分配支部后集中进行管理。

6.延迟毕业的学生团员。由学院团委在“智慧团建”系统中对其做好标记，并创建“延迟毕业团员团支部”进行集中管理。

注意：1.各级团组织在收到团组织关系转入、转出申请后，应在15天内完成审核操作，如在规定时间内未完成操作，系统将默认审核通过；

2.毕业学生团员须按有关规定办理线下团组织关系转接手续，具体操作方法为：下载附件1《团组织关系介绍信》并填写，以学院为单位至校团委加盖公章。

（二）工作任务

1.熟练掌握业务。各级团组织要认真学习《“智慧团建”系统毕业学生团组织关系转接工作指引》（附件2）要求，熟练掌握毕业学生团组织关系转接的规范流程，熟练掌握“智慧团建”系统相关操作规范，紧紧围绕“学社衔接”各项监测指标开展工作，实现100%完成转接。其中，单位团组织转接率（单位团组织转接率=转往就业单位团组织的团员数/除升学以外的毕业学生团员总数）将作为年底考核、评优重要监测指标。8月10日前，各学院单位团组织转接率要达到20%，严禁简单按“未就业”转往毕业学生团员居住地或户籍地乡镇、街道团组织等弄虚作假行为，防止“名在人不在”“团籍空挂”。

2.对标抓好落实。6月起，推进流入社会的毕业学生团员团组织关系转接工作。8月31日前，各学院要实现100%发起团组织关系转接申请。9月30日前，各院团组织须对接收到的各类转接申请完成审核操作。9月起，推进升学的毕业学生团员团组织关系转接工作。新生入学1个月内，学院团组织应100%在“智慧团建”系统上建立相应团组织。10月31日前，要基本完成团组织关系转接工作。11月后，上级团委将按照统一工作部署进行推进落实。

3.严格督查指导。各学院团组织关系转接工作必须在规定时间内完成，不得拖沓延迟、推诿扯皮。部分学院团委尚存在少量未转出的2021、2022届毕业学生团员，应当按照毕业学生团员团组织关系转接规范的要求，尽快将其团组织关系转出。毕业班团组织中的团员若已经全部转出，学校团组织应在系统中将该团组织删除。

二、团组织关系转出注意事项

1.各学院团委负责审核在智慧团建系统中成功转出的毕业生团员，并统计相关信息填写附件4，请于2023年6月19日下班前将电子版信息表（附件4）以“**学院智慧团建系统团员毕业生成功转出名单信息表”名称发送至指定邮箱：youthzx@nuist.edu.cn。

2.各学院团委协助毕业生团员办理纸质版团组织关系介绍信，对团员是否完成线上转接进行审核，审核无误后以学院为单位在6月12日—6月18日期间（不含周六、周日，具体时间安排见附件5）将符合要求的团组织关系介绍信递交大学生活动中心303室进行统一盖章。（未及时网上成功转出的毕业生团员将无法获取团组织关系介绍信）

3.团员证遗失的毕业生团员，请提前与团委杨悦预约时间，以学院为单位统一到大学生活动中心303室进行现场团员证补办。携带1寸照片1张，工本费2元。

共青团南京信息工程大学委员会

2023年5月18日