各学院:
为深入推进学术科技类社团改革,不断改进和加强学生社团建设管理工作,强化思想引领,健全制度体系,加强队伍建设,培育示范项目,充分发挥学术科技类社团育人功能,引领青年学生成长成才,贯彻落实《南京信息工程大学学生社团建设管理办法》(党发〔2020〕41号)、《南京信息工程大学学术科技类社团建设管理办法》(团发〔2023〕6号)等文件要求,进一步加强和规范我校学术科技类社团管理,促进学术科技类社团精品化、专业化发展,推动我校社团工作健康发展,经研究决定实施学术科技类社团年度评比制度,现将有关事项通知如下。
一、参评对象
参与评比的学术科技类社团均为今年上半年统一注册成立的、学院统一管理的学术科技类社团,参与评选的先进个人需自今年3月起为社团的一员,参与评比的指导教师需自今年3月起为所在学术科技类社团的指导教师。
二、奖项设置
(一)学术科技类社团星级设置
学术科技类社团星级设置含五星级学术科技类社团、四星级学术科技类社团、三星级学术科技类社团,其中五星级学术科技类社团为最高等级。
(二)学术科技类社团先进个人奖项设置
学术科技类社团先进个人包括优秀社团干部、优秀社员。
(三)学术科技类社团优秀指导教师奖项设置
学术科技类社团优秀指导教师包括优秀业务指导教师和优秀行政指导教师。
(四)名额分配
详见南京信息工程大学学院学术科技类社团等级评比及荣誉评选名额分配表(附件1)。
三、参评条件
(一)学术科技类社团等级评比
参与评比的学术科技类社团均为今年上半年统一注册成立的、学院统一管理的学术科技类社团,并同时具备以下基本条件:
1.社团以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,有效引导社团成员坚持正确政治方向和价值取向;
2.能严格按照《南京信息工程大学学术科技类社团建设管理办法》及有关规定要求开展活动,组织构架健全,社团运行良好;
3.积极为学院及校园文化建设做贡献,能主动结合社团类型积极开展格调高雅、形式多样的科技等活动(如科技月、百花双创、气象知识竞赛等)。
4.社团积极参与我校双创竞赛(详见我校竞赛名录)、双创分享交流会及积极参与实验室、导师课题组课题等。
(二)学术科技类社团先进个人评选
参与评选的先进个人需自今年3月社团注册成立之日起为社团的一员,并同时具备以下基本条件:
1.参评优秀社团干部的基本条件
(1)自觉践行社会主义核心价值观,具有坚定正确的政治方向、良好的道德品质,遵守学校的各项规章制度;
(2)能兼顾学习和社团工作,成绩优良,上学年无必修课不及格课程;
(3)须在社团内担任部门负责人及以上职务,有较强的社团组织协调和管理能力,有较强的集体荣誉感,热心为社团及成员服务,在社团中得到广泛认可。
2.参评优秀社员的基本条件
(1)自觉践行社会主义核心价值观,具有坚定正确的政治方向、良好的道德品质,遵守学校的各项规章制度;
(2)能兼顾学习和社团活动,成绩优良,上一学年无必修课不及格课程;
(3)自今年3月起加入社团,积极参与社团活动,热心为社团及成员服务,主动为社团发展建设出谋划策。
(三)学术科技类社团优秀指导教师评选
参与评选的学术科技类社团指导教师需自今年3月学术科技类社团注册成立之日起即为所在社团的指导教师,并同时具备以下基本条件:
1.所指导的社团需获评星级社团方可申报。
2.优秀业务指导教师需自社团注册成立之日起至少参与过一次社团的线下活动(提交相关证明材料)。
3.优秀行政指导教师政面貌需为中共党员并全程参与学术科技类社团的日常管理(提供相关证明材料)。
四、奖励办法
(一)星级学术科技类社团奖励
获评星级学术科技类社团的,将颁授奖状,同时将给予一定的经费奖励,具体额度设置如下:
1.五星级社团:给予500元经费支持;
2.四星级社团:给予300元经费支持;
3.三星级社团:给予200元经费支持。
(二)学术科技类社团先进个人奖励
获评优秀社员及优秀社团干部的学生,将给予荣誉证书。
(三)学术科技类社团优秀指导教师奖励
获评优秀业务指导教师及优秀行政指导教师的教师,将给予荣誉证书。
五、评选要求
(一)学术科技类社团星级评比要求
1.社团星级评比由学院学术科技类社团自行申报,申报时需填写南京信息工程大学学院学术科技类社团星级评比申请表(附件2)学院根据待评定等第社团参与学院活动积极性、组织活动反响等条件自主评定并按要求提交南京信息工程大学学院学术科技类社团等级评定备案表(附件3);
2.各学院结合本院工作实际情况进行学术科技类社团评选,并对未评选星级学术科技类社团的社团进行“合格”与“不合格”等级的评定,并将评定结果写入附件3中一并交校团委备案(获评五星级、四星级、三星级的学术科技类社团也为合格等级);
3.各学院在推荐星级学术科技类社团时将相关活动支撑支撑材料(图片、音频、视频、新闻报道等,形式不限)与其他汇总材料一并报送,其中支撑材料需要由社团业务指导教师及行政指导教师签字方可视为有效材料;
4.各学院在报送南京信息工程大学学院学术科技类社团等级评定汇总表(附件3)时,需将各个社团的成员信息汇总整理为南京信息工程大学学院学术科技类社团成员名册(附件4)和南京信息工程大学学院学术科技类社团活动清单(附件6)一并报送;
5.校团委对各院遴选推荐的星级学术科技类社团支撑材料进行审核,审核无误后确定最终的星级学术科技类社团并于报校学生社团建设管理评议委员会审定后公布。
(二)学术科技类社团先进个人评选要求
1.所有获评三星级学术科技类社团的,均可推荐优秀社员及优秀社团干部各1人;获评四星级学术科技类社团的,每个社团可推荐优秀社员及优秀社团干部各2人;获评五星级学术科技类社团的,每个社团可推荐优秀社员及优秀社团干部各3人。
2.学术科技类社团先进个人由社团根据参评条件,经社团大会讨论推荐申报,并在社团内公示无异议后,将南京信息工程大学学院学术科技类社团先进个人推荐表(附件5)报送至学院党委。
3.各学院需根据推荐的星级社团对标评选社团先进个人,同时总数上不得超过南京信息工程大学学院学术科技类社团等级评比及荣誉评选名额分配表(附件1)中的名额上限。
4.各学院在公示无异议后,将先进个人名单经校团委审核,报校学生社团建设管理评议委员会审定后公布。
(三)学术科技类社团优秀指导教师评选要求
1.学术科技类社团年度等级评定为星级的社团,指导教师可通过填写南京信息工程大学学院学术科技类社团优秀指导教师申报表(附件7)进行申报;
2.经学院学术科技类社团负责人签字后,学院对符合条件的学术科技类社团推荐的优秀指导教师人选进行资格审查,审查通过后学院内部予以公示,公示期内无异议后填写南京信息工程大学学院学术科技类社团优秀指导教师备案表(附件8)报送至校团委。
3.经校团委复核,报校学生社团建设管理评议委员会审定后公布。
六、其他事项
1.评比时间:2023年6月-9月
2.学术科技类社团评比采取自主申报制,符合参评条件的社团和个人应在规定时间内报名,由学院党委审核推荐,逾期视为自动放弃。
3.在评比过程中弄虚作假的社团和个人,将取消评比资格。
4.给予学术科技类社团的奖励经费必须用于社团建设和活动,按学校财务规定执行,不得私用,报校团委审批后报销。若发现奖励经费被用于与社团建设和活动无关的方面,将取消优秀学术科技类社团荣誉称号并追回奖励经费。
5.校团委将对评定评定星级和“合格”等级的学术科技类社团进行下一年度的社团注册;对于评定等级为“不合格”的学术科技类社团,将联合学院进行通报整改,最长期限不得超过半年,期间此类社团只获批常规活动的举办。整改半年后对于仍旧不合格的学术科技类社团将采取合并、撤销注册等方式进行整改。
6.各学院于8月31号前将相关材料分类整理,其中申报星级社团的相关支撑材料整理至文件夹并命名为“社团名称-支撑材料”,并将所有资料打包命名为“学院名称-学术科技类社团年度评比”提交至nuistslmsb@163.com;同时附件材料请以学院为单位提交纸质版至大学生活动中心101。
联系人:王一飞 025-58699846
共青团南京信息工程大学委员会
2023年6月21日