各学院团委、学生会、研究生会、全体学生代表：

为进一步加强我校学生会、研究生会建设，充分发挥学生会组织桥梁纽带作用，提升学生民主自治能力，助力学校建设和发展，根据《普通高等学校学生（研究生）代表大会工作规定》（中青联发〔2021〕3号）、《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》(中青联发〔2019〕9号)和《江苏省学生联合会章程》的相关规定和要求，经校党委、省学联批准，定于2023年9月23日召开南京信息工程大学第二十五次学生代表大会、第四次研究生代表大会。为确保大会顺利召开，现将有关事宜通知如下：

一、会议时间

2023年9月23日（星期六）9：00

二、会议地点

风云剧场、大学生活动中心二楼剧场

三、参会人员

校领导，省学联代表，兄弟高校代表，学校相关部门负责人，学院分管学生工作负责人，学院团委负责人，全体学代会、研代会正式代表。

四、主要议程

1.听取并审议通过学生会、研究生会工作报告；

2.听取学代会、研代会提案工作报告；

3.选举产生新一届学生会、研究生会主席团成员；

4.选举产生大会常任代表。

五、有关要求

1.本次学代会共有10个代表团，研代会共有5个代表团，请团长、副团长做好各自代表团代表联系、组织及带队工作。

2.原则上所有代表不得请假。学代会、研代会是我校学生政治生活的一件大事，是十分严肃的会议，所有代表须严格遵守会场纪律，提前30分钟进场完毕，按指定位置就座，服从工作人员安排。

3.参会人员请着正装并佩戴校徽出席。

4.各代表团和相关工作人员应以高度的政治责任感，深入扎实地做好相关工作，严格执行大会有关规定和程序，确保本次学代会、研代会取得圆满成功。

南京信息工程大学学生会

南京信息工程大学研究生会

2023年9月20日