各学院：

为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，认真贯彻习近平总书记关于青年工作的重要思想，进一步加强党委对研究生会的统一领导，全面提升研究生会的政治性、先进性、群众性，着力增强研究生会的凝聚力、吸引力、向心力，引导研究生会更好地团结和凝聚广大同学，服务于研究生成长成才，为学校建设和发展贡献青年智慧与青年力量，根据《普通高等学校学生（研究生）代表大会工作规定》（中青办联发〔2021〕3号）和《江苏省学生联合会章程》的相关要求，学校拟于6月下旬召开第五次研究生代表大会（以下简称“研代会”）。现对大会代表相关选举工作通知如下:

一、代表名额分配及构成

1.代表名额分配：根据相关规定，结合我校实际情况，本次研代会代表为97人（具体名额分配见附件1）。

2.代表名额分配原则：根据各学院研究生数和工作需要，各学院代表名额原则上按研究生会组织会员数1%的比例分配，代表名额不足3人的以3人计。

3.代表构成：研代会代表覆盖各学院、年级及主要学生社团，其中校、院研究生会组织工作人员中学生代表一般不超过40%，女代表不少于25%，少数民族学生较多的学院应有一定数量的少数民族代表。

4.各学院在代表候选人的名额分配及提名时应考虑到代表的构成，充分体现代表的广泛性和先进性。

二、代表的条件

代表应符合以下基本条件：

1.应为我校全日制在读研究生；

2.遵守宪法和法律、法规，遵守校纪校规，无违法违纪现象；

3.理想信念坚定，热爱和拥护中国共产党，具有较高的思想政治素质、良好的道德品质，积极向上，作风务实，乐于奉献；

4.学有余力，学习成绩良好，责任心强，在同学中有较高威信，能真实充分反映广大同学诉求，积极热心表达同学意愿，具备一定的履职能力；

5.严格遵守研究生会的章程，在研究生代表大会召开期间，能够充分履行代表的权利和义务，及时将大会精神反馈到广大同学中，加强学生与学校、研究生会之间的沟通联系。

三、代表产生办法

1.研代会代表经班级团支部推荐、学院研究生会组织选举产生。各学院按分配名额组织各团支部进行酝酿提名代表候选人，代表候选人数应不低于应选人数的120%，实行差额选举。代表报同级党团组织、上级研究生会组织同意后，成为大会的正式代表。

2.各学院推选的学生代表，应着重体现代表的先进性和代表性，名额分配要覆盖各年级，要充分考虑党员、学生干部、普通学生在代表中的比例，同时还应考虑女性代表和少数民族代表的比例。其中校、院研究生会组织工作人员中学生代表一般不超过40%，女代表不少于25%，少数民族学生较多的学院应有一定数量的少数民族代表。

3.各学院推选的代表产生后，需在本学院进行公示。选举工作中遇到的新情况、新问题及其他未尽事宜，请及时与党委研究生工作部、校团委联系。

请各学院按以上通知要求，于2024年6月5日下班前将相关材料（附件2、附件3、附件4）的电子版发送至指定邮箱：nuistyanhui@163.com，文件名命名为：**学院研代会代表材料；纸质版交至大学生活动中心302室。

联系人：陈诚、赵硕

联系电话：025-58235872

附件1：南京信息工程大学第五次研究生代表大会代表名额分配表

附件2：南京信息工程大学第五次研究生代表大会代表登记表

附件3：南京信息工程大学第五次研究生代表大会代表情况统计表

附件4：南京信息工程大学第五次研究生代表大会代表名册

（附件请打开PC端网页下载）

党委研究生工作部、校团委

2024年5月31日