各校级学生社团：

为进一步加强我校学生社团建设，推进学生社团规范化管理，充分调动学生社团成员的积极性，根据《南京信息工程大学学生社团建设管理办法（试行）》（党发〔2020〕41号）文件精神和学生社团系列管理细则有关规定，经研究，将组织开展2024-2025学年校级学生社团换届工作，具体要求如下：

一、换届时间

2024年9月9日-2024年9月13日

二、换届范围

我校批准成立、登记在册的所有校级学生社团。

三、换届要求

（一）学生社团负责人

1.岗位设置

社长：1名；

副社长：2-4名。

2.任职条件

（1）原则上为我校2023级及以上全日制在读本科生或研究生，担任社团成员一年及以上；

（2）成绩良好，其中社长的上一学年必修课加权平均成绩排名须在同一年级同一专业前50%，无课程不及格情况；

（3）政治面貌须为中共党员或共青团员（思想政治类、志愿公益类学生社团主要负责人须为中共党员）。

（4）应具有较高的思想政治素质、组织管理能力和与社团发展相关的业务能力；

（5）在校期间未曾受到校纪校规处分。

3.换届流程

学生社团负责人在校团委的指导下，通过提名推荐、资格审查、公开选举、公示等程序遴选产生。在社团负责人选举过程中，须遵循公平、公正、公开的原则，严禁候选人通过各种途径以不正当手段扰乱换届秩序，一经发现，将撤消其负责人资格并通报。

1.提名推荐。业务指导单位、社团指导教师、社团成员按照任职条件，经过充分酝酿，提名推荐社团负责人候选人。

2.资格审查。校社团联合会对报名人选进行资格审查。

3.公开选举。学生社团召开全体成员大会或成员代表大会选举产生社团负责人。与会人数须达到应到人数的四分之三以上方能召开，指导老师须参加大会。会议通过无记名投票的方式选举产生新一届社团负责人，票数必须超过有效选票的一半方能当选。

4.考察公示。业务指导单位要对选举产生的社团负责人进行考察，校团委在一定范围内对各社团负责人进行公示。

5.审核批准。公示无异议后，校团委对新一届社团负责人进行公布。

（二）学生社团部门负责人

1.岗位设置

各社团原则上下设部门不超过6个，每个部门设负责人不超过3人。

2.任职条件

（1）须为我校全日制在读本科生或研究生；

（2）成绩良好，具有较高的思想政治素质、组织管理能力和与社团发展相关的业务能力；

（3）在校期间未曾受到校纪校规处分。

3.换届流程

学生社团部门负责人在指导教师的指导下通过民主程序遴选产生，在一定范围内对各部门负责人进行公示。

四、材料报送

1.请有意向且符合社团负责人报名条件的同学填写《南京信息工程大学学生社团换届推荐人选申报表》（附件1），并于9月6日前将电子版发送到邮箱850311@nuist.edu.cn，纸质版交至社团联合会办公室（大学生活动中心101室）；报名社团部门负责人的同学由指导教师统一指导换届；

2.各学生社团于9月13日前完成换届，并根据《学生社团负责人换届选举选票》进行投票选举，（附件2），换届结束后及时填写《社团拟任负责人及部门负责人情况备案表》（附件3），电子版发送至850311@nuist.edu.cn。

3.未按通知要求进行社团换届的，校团委将根据相关管理办法进行处理。

联系人：王一飞

电话：025-58699846

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校团委 

2024年9月2日